Zertifikat Spezialist/in Payroll HRSE
Spezialisieren Sie sich in der Lohnadministration und den Sozialversicherungen. Ein Lehrgang von 120 Stunden, um den gesamten Schweizer Lohnzyklus zu beherrschen – von der Erstellung der Abrechnungen bis zur elektronischen Übermittlung via Swissdec.
Der/die Spezialist/in Payroll erstellt und korrigiert Lohnabrechnungen, Jahresbescheinigungen und Naturalleistungen. Er/sie verwaltet die Sozialversicherungen (AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP), bearbeitet die Quellenbesteuerung und administriert Lohnpfändungen.
Er/sie beherrscht zudem komplexe Fälle – Grenzgänger, Entsendungen, bilaterale Abkommen – und erstellt die Jahresabrechnungen unter Einhaltung der Normen für die elektronische Übermittlung Swissdec/ELM, wobei er/sie auch zur Steuerung des Lohnsummenbudgets beiträgt.
Vom rechtlichen Rahmen der Sozialversicherungen bis zur elektronischen Datenübermittlung folgt das Programm dem gesamten Lebenszyklus der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
Status der Einrichtung — LBS SWISS (Leman Business School) ist eine private Bildungseinrichtung, die im Sinne des Bundesgesetzes über die Förderung der Hochschulen und die Koordination im schweizerischen Hochschulbereich (HFKG) nicht akkreditiert ist. Dieses Diplom ist ein von LBS SWISS ausgestelltes Diplom der Einrichtung; es handelt sich nicht um einen geschützten universitären oder Fachhochschul-Titel. Die Programmstruktur orientiert sich am Europäischen System zur Anrechnung von Studienleistungen (ECTS, Bologna-Prozess) als Richtwert für den Arbeitsaufwand, ohne eine offizielle akademische Anerkennung durch eine Schweizer Behörde zu bedeuten.
Stärken des Programms
Warum dieses Programm wählen
Ein geschützter und schweizweit anerkannter Titel: «Spezialist/in Payroll mit HRSE-Zertifikat».
Ein berufsbegleitendes Format: Abendkurse an zwei Abenden pro Woche, mit einer Planung, die die Schulferien berücksichtigt.
Eine Formel nach Wahl: Präsenzunterricht in Genf oder vollständig im Fernunterricht.
Ein Programm, das sich am offiziellen HRSE-Referenzrahmen und an den geltenden Swissdec/ELM-Normen orientiert.
Eine gezielte Vorbereitung auf die Abschlussprüfung mit praktischen Übungen, konkreten Fallbeispielen und Zugang zur E-Learning-Plattform.
Eine Spezialisierung, die das Zertifikat HR-Sachbearbeiter/in mit HRSE-Zertifikat konsequent weiterführt und einen zertifizierten HR-Werdegang festigt.
Lernziele
- Das Schweizer Drei-Säulen-System sowie die Funktionsweise und die Anspruchsvoraussetzungen der Sozialversicherungen (AVS, AI, APG, PC, Familienzulagen, AC, LAA, LPP) beherrschen.
- Lohnabrechnungen erstellen und korrigieren: feste und variable Bestandteile, Lohnfortzahlung bei Abwesenheit, Drittleistungen.
- Besondere Abzüge korrekt anwenden: Quellensteuer, Lohnpfändungen, Spesen und Naturalleistungen.
- Internationale Fälle bearbeiten: Grenzgänger, Entsendungen (Formular A1), bilaterale Abkommen.
- Jahresabrechnungen und Lohnausweise gemäss den offiziellen Wegleitungen erstellen und die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung abstimmen.
- Lohndaten über ein zertifiziertes Swissdec/ELM-System übermitteln und Fehlermeldungen nach der Übermittlung bearbeiten.
- Rechtliche Compliance und Datenschutz in der Lohnverarbeitung sicherstellen (CO, CCT, LPD, LEg).
Zielgruppe & Zulassung
Das Zertifikat HR-Sachbearbeiter/in mit HRSE-Zertifikat ist eine zwingende Voraussetzung für die Zulassung zur Prüfung. Die Ausbildung richtet sich an HR-Sachbearbeitende, die sich in der Lohnadministration spezialisieren möchten, sowie an HR-Assistierende und Buchhaltende in Unternehmen oder Treuhandgesellschaften, die ihre administrativen Kompetenzen zertifizieren lassen wollen. Eine vorgängige Berufspraxis im Lohn- oder HR-Bereich wird dringend empfohlen.
Programm
Programmstruktur
| Modul | Stundenumfang |
|---|---|
| Modul 1 — Grundlagen Löhne und soziale Sicherheit (30 h) | |
| Schweizer Drei-Säulen-System | 6 h |
| Sozialversicherungen | 8 h |
| Koordination und LPGA | 4 h |
| Compliance und Datenschutz | 4 h |
| Rechtliche Aspekte | 4 h |
| Administrative Bewirtschaftung | 4 h |
| Modul 2 — Erstellung der Lohnabrechnungen (40 h) | |
| Lohnbestandteile | 6 h |
| Lohnfortzahlung bei Abwesenheit | 6 h |
| Drittleistungen | 6 h |
| Besondere Abzüge | 8 h |
| Internationale Fälle | 6 h |
| Komplexe Berechnungen | 5 h |
| Besondere Austrittsfälle | 3 h |
| Modul 3 — Erstellung der Jahresabrechnungen (30 h) | |
| Jahresdeklarationen | 8 h |
| Lohnausweis | 6 h |
| Buchhalterische Abstimmung | 4 h |
| Quellensteuer | 5 h |
| Vorbereitung auf Revisionen | 4 h |
| Bescheinigungen | 3 h |
| Modul 4 — Elektronische Übermittlung (Swissdec) (20 h) | |
| Swissdec-Norm und ELM-System | 5 h |
| Übermittlungsprozess | 5 h |
| Institutionelle Empfänger | 3 h |
| Datensicherheit | 3 h |
| Parametrierung des Unternehmens | 2 h |
| Fehlerbehandlung | 2 h |
| Gesamtes Studium | 120 h |
Detailliertes Programm, Modul für Modul
Modul 1 — Grundlagen Löhne und soziale Sicherheit (30 h)
Schweizer Drei-Säulen-System
6 h
Konzept, detaillierte Funktionsweise und Anspruchsvoraussetzungen für die Leistungen
Sozialversicherungen
8 h
AVS/AI/APG, PC (Ergänzungsleistungen), Familienzulagen, AC, LAA, LPP
Koordination und LPGA
4 h
Reihenfolge der Leistungspflicht der Versicherungen, Behandlung der Überentschädigung
Compliance und Datenschutz
4 h
LPD und Grundsätze der Lohngleichheitsanalyse (LEg)
Rechtliche Aspekte
4 h
Gesetzliche Grundlagen des Arbeitsvertrags (CO), Anwendung der CCT
Administrative Bewirtschaftung
4 h
Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, obligatorische Meldungen an die Versicherungen
Modul 2 — Erstellung der Lohnabrechnungen (40 h)
Lohnbestandteile
6 h
Grundlohn, Überstunden, Bonus, Provisionen, Prämien
Lohnfortzahlung bei Abwesenheit
6 h
Berechnung mit oder ohne Beteiligung von Drittleistungen
Drittleistungen
6 h
Taggelder AI/APG/IJM/RHT, Varianten der Lohnfortzahlung (80/90/100%)
Besondere Abzüge
8 h
Quellensteuer, Lohnpfändungen, Spesen und Naturalleistungen
Internationale Fälle
6 h
Grenzgänger, Entsendungen (Formular A1), bilaterale Abkommen
Komplexe Berechnungen
5 h
Stundenlöhne, Teilzeit, Ferienentschädigung, 13. Monatslohn
Besondere Austrittsfälle
3 h
Todesfall eines Mitarbeitenden, Abgangsentschädigungen, Freistellung von der Arbeitspflicht
Modul 3 — Erstellung der Jahresabrechnungen (30 h)
Jahresdeklarationen
8 h
Jahresendabrechnungen für AVS, AC, Familienzulagen (AF), LAA und LPP
Lohnausweis
6 h
Ausfüllen gemäss den offiziellen Wegleitungen (CSI)
Buchhalterische Abstimmung
4 h
Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung
Quellensteuer
5 h
Jahresabrechnungen, Mutationsmeldungen, steuerliche Zusammenstellungen
Vorbereitung auf Revisionen
4 h
Organisation der Belege für die Ausgleichskassen
Bescheinigungen
3 h
Verdienstbescheinigungen und Formulare für die AC und die Krankenversicherung
Modul 4 — Elektronische Übermittlung (Swissdec) (20 h)
Swissdec-Norm und ELM-System
5 h
Schweizer Standard und Austausch der Lohndaten
Übermittlungsprozess
5 h
Zentrale Schritte über ein zertifiziertes System (ERP / Lohnsoftware)
Institutionelle Empfänger
3 h
AVS-Ausgleichskassen, Quellensteuerbehörden, OFS (Bundesamt für Statistik) und weitere Empfänger
Datensicherheit
3 h
Verschlüsselung und Vertraulichkeit bei der elektronischen Übertragung
Parametrierung des Unternehmens
2 h
Anschlussnummern und Codes, die für die Übermittlung erforderlich sind
Fehlerbehandlung
2 h
Bearbeitung und Korrektur von Fehlermeldungen nach der Übermittlung
Lehrmethoden
120 Unterrichtsstunden, verteilt auf 4 Themenmodule über rund 5 Monate. Der Unterricht findet abends an zwei Abenden pro Woche statt – je nach gewählter Formel im Präsenzunterricht in Genf oder im Fernunterricht. Die Planung berücksichtigt die Schulferien.
Bewertung und Zertifizierung
Die HRSE-Prüfung dauert 4 Stunden und findet an einem halben Tag statt, in zwei Teilen von je 2 Stunden, getrennt durch eine Pause von 30 Minuten. Kandidatinnen und Kandidaten, die die Prüfung bestehen, erhalten das Zertifikat Spezialist/in Payroll und den geschützten Titel «Spezialist/in Payroll mit HRSE-Zertifikat». Das Zertifikat HR-Sachbearbeiter/in mit HRSE-Zertifikat ist für die Zulassung zur Prüfung obligatorisch. Die HRSE-Prüfungsgebühr (CHF 610.-) ist im Ausbildungspreis nicht enthalten und wird separat direkt bei HRSE beglichen.
Nach dem Abschluss
Berufliche Perspektiven
Praktische Informationen
Ausbildungsumfang
120 h
Themenmodule
4
Ausbildungspreis
CHF 3'490.-
Erworbener Titel
Spezialist/in Payroll mit HRSE-Zertifikat (geschützter Titel)
Rhythmus
Abend · 2 Abende / Woche
Dauer
Rund 5 Monate
Format
Präsenz- oder Fernunterricht
Ort & Session
Genf · Session 2026–2027
Bereit für Ihre Spezialisierung im Payroll?
Stellen Sie Ihr Bewerbungsdossier zusammen: Voranmeldeformular, Kopie des Zertifikats HR-Sachbearbeiter/in, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben.