Certificat Spécialiste Payroll HRSE
Spécialisez-vous dans la gestion de la paie et des assurances sociales. Un parcours de 120 heures pour maîtriser l'intégralité du cycle de paie suisse, de l'établissement des décomptes à la transmission électronique Swissdec.
Le/la Spécialiste Payroll établit et corrige les décomptes de salaires, les certificats annuels et les avantages en nature. Il/elle gère les assurances sociales (AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP), traite l'imposition à la source et administre les saisies sur salaire.
Il/elle maîtrise également les cas complexes — travailleurs frontaliers, détachements, accords bilatéraux — et produit les décomptes annuels dans le respect des normes de transmission électronique Swissdec/ELM, tout en contribuant au pilotage du budget de la masse salariale.
Du cadre légal des assurances sociales à la transmission électronique des données, le programme suit l'intégralité du cycle de vie de la paie en Suisse.
Statut de l'établissement — LBS SWISS (Leman Business School) est un établissement de formation privé, non accrédité au sens de la loi fédérale sur l'encouragement des hautes écoles et la coordination dans le domaine suisse des hautes écoles (LEHE). Ce diplôme est un diplôme d'établissement délivré par LBS SWISS ; il ne s'agit pas d'un titre universitaire ou HES protégé. La structure du programme se réfère au système européen de crédits ECTS (processus de Bologne) comme repère de charge de travail, sans valoir reconnaissance académique officielle par une autorité suisse.
Atouts du programme
Pourquoi choisir ce programme
Un titre protégé et reconnu au niveau suisse : « Spécialiste Payroll avec certificat HRSE ».
Un format compatible avec la vie active : cours du soir, deux soirées par semaine, planning tenant compte des vacances scolaires.
Une formule au choix, en présentiel à Genève ou entièrement à distance.
Un programme aligné sur le référentiel officiel HRSE et sur les normes Swissdec/ELM en vigueur.
Une préparation ciblée à l'examen final, avec exercices pratiques, cas concrets et accès à la plateforme e-learning.
Une spécialisation qui prolonge naturellement le Certificat de Gestionnaire RH avec certificat HRSE et consolide un parcours RH certifiant.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le système suisse des 3 piliers ainsi que le fonctionnement et les conditions d'octroi des assurances sociales (AVS, AI, APG, PC, allocations familiales, AC, LAA, LPP).
- Établir et corriger les décomptes de salaires : composantes fixes et variables, maintien du salaire en cas d'absence, prestations de tiers.
- Appliquer correctement les retenues spéciales : impôt à la source, saisies de salaire, frais et avantages en nature.
- Traiter les cas internationaux : travailleurs frontaliers, détachements (formulaire A1), accords bilatéraux.
- Produire les décomptes annuels et les certificats de salaire selon les directives officielles, et réconcilier les comptes de salaires avec la comptabilité financière.
- Transmettre les données salariales via un système certifié Swissdec/ELM et gérer les messages d'erreur après transmission.
- Assurer la conformité juridique et la protection des données dans le traitement de la paie (CO, CCT, LPD, LEg).
Public concerné & admission
Le Certificat de Gestionnaire RH avec certificat HRSE est un prérequis obligatoire pour se présenter à l'examen. La formation s'adresse aux gestionnaires RH souhaitant se spécialiser dans la gestion de la paie, ainsi qu'aux assistant·e·s RH et aux comptables en entreprise ou en fiduciaire désirant certifier leurs compétences administratives. Une pratique professionnelle préalable dans le domaine des salaires ou des ressources humaines est fortement recommandée.
Programme
Structure du programme
| Module | Volume horaire |
|---|---|
| Module 1 — Bases salaires et sécurité sociale (30 h) | |
| Système suisse des 3 piliers | 6 h |
| Assurances sociales | 8 h |
| Coordination et LPGA | 4 h |
| Conformité et protection des données | 4 h |
| Aspects juridiques | 4 h |
| Gestion administrative | 4 h |
| Module 2 — Établissement des décomptes de salaires (40 h) | |
| Composantes du salaire | 6 h |
| Maintien du salaire en cas d'absence | 6 h |
| Prestations tierces | 6 h |
| Retenues spéciales | 8 h |
| Cas internationaux | 6 h |
| Calculs complexes | 5 h |
| Cas particuliers de sortie | 3 h |
| Module 3 — Établissement des décomptes annuels (30 h) | |
| Déclarations annuelles | 8 h |
| Certificat de salaire | 6 h |
| Réconciliation comptable | 4 h |
| Impôt à la source | 5 h |
| Préparation aux révisions | 4 h |
| Attestations | 3 h |
| Module 4 — Transmission électronique (Swissdec) (20 h) | |
| Norme Swissdec et système ELM | 5 h |
| Processus de transmission | 5 h |
| Destinataires institutionnels | 3 h |
| Sécurité des données | 3 h |
| Paramétrage de l'entreprise | 2 h |
| Gestion des erreurs | 2 h |
| Total du cursus | 120 h |
Programme détaillé, module par module
Module 1 — Bases salaires et sécurité sociale (30 h)
Système suisse des 3 piliers
6 h
Concept, fonctionnement détaillé et conditions d'octroi des prestations
Assurances sociales
8 h
AVS/AI/APG, PC, allocations familiales, AC, LAA, LPP
Coordination et LPGA
4 h
Ordre d'intervention des assurances, traitement de la surindemnisation
Conformité et protection des données
4 h
LPD et principes d'analyse de l'égalité salariale (LEg)
Aspects juridiques
4 h
Bases légales du contrat de travail (CO), application des CCT
Gestion administrative
4 h
Entrées et sorties des collaborateurs, annonces obligatoires aux assurances
Module 2 — Établissement des décomptes de salaires (40 h)
Composantes du salaire
6 h
Salaire de base, heures supplémentaires, bonus, commissions, primes
Maintien du salaire en cas d'absence
6 h
Calcul avec ou sans intervention de prestations de tiers
Prestations tierces
6 h
Indemnités AI/APG/IJM/RHT, variantes de maintien (80/90/100%)
Retenues spéciales
8 h
Impôt à la source, saisies de salaire, frais et avantages en nature
Cas internationaux
6 h
Frontaliers, détachements (formulaire A1), accords bilatéraux
Calculs complexes
5 h
Salaires horaires, temps partiel, paiement des vacances, 13e salaire
Cas particuliers de sortie
3 h
Décès du collaborateur, indemnités de départ, libération de travailler
Module 3 — Établissement des décomptes annuels (30 h)
Déclarations annuelles
8 h
Décomptes de fin d'année pour l'AVS, l'AC, les AF, la LAA et la LPP
Certificat de salaire
6 h
Remplissage selon les directives officielles (CSI)
Réconciliation comptable
4 h
Réconciliation des comptes de salaires avec la comptabilité financière
Impôt à la source
5 h
Décomptes annuels, annonces de mutations, récapitulatifs fiscaux
Préparation aux révisions
4 h
Organisation des pièces justificatives pour les caisses de compensation
Attestations
3 h
Attestations de gain et formulaires pour l'AC et l'assurance maladie
Module 4 — Transmission électronique (Swissdec) (20 h)
Norme Swissdec et système ELM
5 h
Standard suisse et échange des données salariales
Processus de transmission
5 h
Étapes clés via un système certifié (ERP / logiciel de paie)
Destinataires institutionnels
3 h
Caisses AVS, impôt à la source, OFS et autres destinataires
Sécurité des données
3 h
Cryptage et confidentialité lors du transfert électronique
Paramétrage de l'entreprise
2 h
Numéros d'affiliation et codes nécessaires à la transmission
Gestion des erreurs
2 h
Traitement et correction des messages d'erreur après transmission
Méthodes pédagogiques
120 heures de cours réparties sur 4 modules thématiques, sur environ 5 mois. Les cours ont lieu le soir, à raison de deux soirées par semaine, en présentiel à Genève ou à distance selon la formule choisie. Le planning tient compte des vacances scolaires.
Évaluation et certification
L'examen HRSE dure 4 heures et se déroule sur une demi-journée, en deux parties de 2 heures séparées par une pause de 30 minutes. Les candidat·e·s qui réussissent l'examen obtiennent le Certificat Spécialiste Payroll et le titre protégé « Spécialiste Payroll avec certificat HRSE ». Le Certificat de Gestionnaire RH avec certificat HRSE est obligatoire pour se présenter à l'examen. La taxe d'examen HRSE (CHF 610.-) n'est pas comprise dans le prix de la formation et se règle séparément, directement auprès de HRSE.
Après le diplôme
Débouchés professionnels
Informations pratiques
Volume de formation
120 h
Modules thématiques
4
Prix de la formation
CHF 3'490.-
Titre obtenu
Spécialiste Payroll avec certificat HRSE (titre protégé)
Rythme
Soir · 2 soirées / semaine
Durée
Environ 5 mois
Format
Présentiel ou à distance
Lieu & session
Genève · Session 2026–2027
Prêt·e à vous spécialiser en Payroll ?
Constituez votre dossier de candidature : formulaire de pré-inscription, copie du Certificat de Gestionnaire RH, CV, certificats de travail et lettre de motivation.